LA COMUNICACIÓN ESCRITA
Un documento escrito debe ser ameno, claro, sencillo y preciso; para esto hay varias premisas, técnicas y normas para tener en cuenta a la hora de realizar un texto escrito.
A continuación se presenta un taller sobre este tema:
4. LA COMUNICACIÓN ESCRITA
4.1 Normas de comunicación y expresión escrita
1.1
La coma la utilizamos e un escrito cuando se
necesita marcar las pausas para hablar,
separar las palabras en una serie o en una sucesión de frases.
22 -La función del punto y seguido se usa para separar
diferentes frases u oraciones contenidas dentro de un párrafo.
- El punto y aparte se usa para indicar la
finalización de un párrafo, sirve para indicar un tema nuevo o algo nuevo de lo
que se va hablar.
33 -Los párrafos son ideas expresadas mediante diferentes
frases entrelazadas entre sí. Por lo tanto, es un grupo de palabras en un texto
que expresa una idea o un argumento.
-La sangría es un espacio de entrada en blanco.
44. Las partes de un documento son: el encabezamiento, el
texto y el pie.
55. SIGNOS DE PUNTUACIÓN.
<<En nuestro viaje por américa visitamos
los siguientes países: Canadá, Méjico, Venezuela, Colombia, Perú, Brasil y
Argentina. El viaje tuvo una duración de treinta días, solamente pudimos
conocer las capitales de dichos países, en donde visitamos museos, parques,
plazas y los barrios históricos. Al regresar a España, nos dimos cuenta de lo
mucho que habíamos aprendido y las grandes diferencias culturales entre los
pueblos.
Podemos concluir: nuestra experiencia fue
fructífera y enriquecedora, ¿qué país nos gustó más? no podemos responder a esa
pregunta por qué cada uno de ellos tenía una belleza especial.>>
6.6
Los aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de
redactar una carta son:
-Los objetivos
-Los hechos
-Los motivos
-La persona a la que va dirigida
-Estilo de redacción
77.
–Las preguntas a las que responde los objetivos de una
carta son: ¿Por qué escribimos la carta? Y ¿Qué queremos conseguir con ella?
-Las preguntas a las que responde los hechos de
una carta son: ¿Cuáles son los asuntos a los que nos referimos en la carta? Y
¿Cuáles son las circunstancias que nos llevan a escribirla?
88.
Consejos para escribir una carta comercial:
*Ser siempre muy respetuoso a la hora de escribir
la carta.
*No emplear palabras de jerga, ni escribir en
tono familiar.
*Escribir siempre con cortesía y amabilidad.
*No olvidar que siempre se saluda, se agradece
y se despide en la carta.
99 A) Coloquial
B) Formal
C) Formal
D) Coloquial
E) Formal
110. *Los
vendedores están robando en el almacén.
*A la hora de facturar lo han hecho
incorrectamente.
*Se han equivocado a la hora de hacer el
inventario.
111. MEMBRETES
1.
FABRICAS
UNIDAS
Calle
58ª No 27-102
200091
Tel-Fax:
3330099
2
MABE
Carrera 28 No 126-26
990071
Tel :5678899
Fax :5678890
3
JUEGUETRIA LOS MIL COLORES
Calle 72b 127-circunvalar 45
234560
Tel: 3344556
Fax: 3344577
www.jugueterialosmilcolores.com
jugueteriamilcolores@hotmail.com
112. Escribiría
una carta conflictiva en un tono formal, pero escribiendo de forma lo que se
desea decir.
113. *Buenos dias
*Hola
*Buenas tardes
*Holi
114. *Respetuosamente,
*Cordialemte,
*Atentamente,
*Con cariño,
115. A) Le damos
la bienvenida….
B) Como acordamos con usted en la conversación telefónica del día….
C) Nos complace comunicarle que….
D) Agradeceré que se sirvan suministrarnos con la
mayor brevedad posible…
E) Acusamos recibo de su…
ACTIVIDADES
PROPUESTAS
11. INSTRUCCIONES PARA CANTAR
Empiece por romper los espejos de su casa, deje
caer los brazos, mire vagamente la pared, olvídese .Cante una sola nota,
escuche por dentro .Si oye (pero esto no ocurrirá mucho después) algo como un
paisaje sumido en el miedo con hogueras entre las piedras con siluetas
semidesnudas en cuclillas, creo que estará bien encaminado.
22.
-Se pone paréntesis, cuando se interrumpe una frase,
se desea añadir información complementario o para introducir una aclaración.
-Se utiliza puntos suspensivos, cuando se
interrumpe un discurso y se da por entendido lo que sigue, para no mencionar algo que no se quiere o algo
malsonante o para sorprender al lector con algo inesperado.
3.3 AL FINALIZAR
4.4
La estructura de una instancia o solicitud es:
-Datos personales del solicitante
-Exposición de hechos y motivos de la petición
-Solicitud
-Relación
-Lugar, fecha y firma
-Destinatario
55. 5 La particularidad de las cartas circulares es que la
redacción de este tipo de cartas tiene que impresionar al lector ya que de por
si estas circulares van dirigidas a varias personas, por lo tanto tiene que dar
la impresión de que solo sea para el destinatario.
66. CARTA:
Objetivo:
-Responder a una solicitud de un pedido
Hechos
-Comunicación del día de entrega del pedido
-Información sobre el medio de transporte en el
que se enviara el pedido.
Motivos:
-El medio de transporte por el cual se enviara el
envío
Destinatario
-Será dirigida al director de la empresa FENIX
S.A
Estilo
-Formal
77.
El estilo de esta carta puede ser delas dos formas,
coloquial y formal ya que es de forma empresarial pero de manera muy allegada.
Objetivo:
-Agradecer a
los clientes.
Hechos
-Dar felicidades y buenas energías en la época navidad.
-Gratificar a los clientes por su fidelidad con
la empresa.
Motivos
-Los clientes son excelentes
-Los clientes son fieles a la empresa
Destinatario
-Mejores clientes del año
Estilo
-Formal y coloquial
8.8
De: Antonia Pinto
Para: Empleados
de comercial Rima
Enviado: 15 de abril de 2006
Asunto: Reunión.
Ref:6317
Todos los vendedores están convocados a una
reunión el día 23 de abril de 2006, a las 10 am, en la sala de reuniones del
departamento comercial de la empresa. En esta reunión se llevará a cabo un
orden del día, el cual se expondrá a continuación:
1.
Lanzamiento del nuevo televisor modelo MXV 400.
2.
Aumento de los precios para la nueva temporada.
3.
Nuevas normas sobre las condiciones y facilidades de
pago dadas a los clientes.
4.
Ruegos y preguntas
Finalizando la reunión se llevará a
cabo todas las inquietudes y preguntas no solo acerca de este modelo y subas en
precios, sino de otros temas referentes a la empresa.
RECIBIDO/CONFORME:
9.9
D. Alejandra Betancur Escobar, como responsable del
colegio San Buenaventura, y domicilio social en Bello.
CERTIFICA:
1. Que el estudiante Santiago Holguín Pérez
realizó un examen de operación de ventas el día 20 de junio de 2005, de 10 a
13h.
Para que conste, firmo el presente certificado en
Bello, a 23 de junio de 2005.
Firma y sello
Alejandra Betancur
Alejandra Betancur Escobar
Bello, 23 de junio de 2005.
REALIZADO POR:
ALEJANDRA BETANCUR ESCOBAR
T.I: 96.0317.16.575.
COMUNICACIÓN
ESTUDIANTE DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA-LIC EN LENGUAS EXTRANJERAS.
No hay comentarios:
Publicar un comentario